Auxiliar Administrativo

Você está pronto para transformar o mundo através da educação? 🌍

Se você é uma pessoa apaixonada por compartilhar conhecimento e acredita no poder transformador da educação, o Grupo UBEC é o lugar certo para você.

Somos movidos pela missão de oferecer uma educação de qualidade baseada em princípios cristãos.

Aqui, cada colaboração é um passo adiante na jornada de aprendizado e transformação social. 🚀

Já faz parte do nosso time?

Excelente! Acreditamos em seu potencial e estamos comprometidos com seu crescimento.

Essa oportunidade também é para você! Dê mais um passo em sua carreira com a gente. 🌟

Confira as regras para garantir sua elegibilidade para nossos colaboradores:

✔️ Cumprir os requisitos do novo cargo

⏳ Ter pelo menos 6 meses de casa e da última progressão

🌟 Avaliação de Desempenho com nota conceito "atende as expectativas"

🎓 Conclusão dos cursos da trilha de aprendizagem na UniUBEC

📝 PDI em dia

🚫 Sem medidas disciplinares ou faltas nos últimos 12 meses

✅ Aprovação em avaliações de progressão – colaboradores administrativos e desenvolvimento – colaboradores professores

Todas as nossas vagas estão abertas para você, que é uma pessoa com deficiência (PcD).

Temos orgulho do nosso programa Equidade Acolhedora, que promove a indicação de talentos externos para fortalecer ainda mais a nossa diversidade.

Inclusão faz parte da nossa essência! 🤝

Venha fazer parte do Grupo UBEC e experimente um ambiente onde a educação transforma vidas.💡

• Elaborar e organizar planilhas, textos e documentos físicos e digitais, realizando registros e atualizações conforme as orientações da área, visando contribuir para o controle e a organização das atividades administrativas.
• Apoiar a abertura e o acompanhamento de solicitações de compras e serviços, registrando as demandas no sistema específico e acompanhando sua tramitação, conforme as orientações da área, visando contribuir para o andamento dos processos de aquisição e contratação.
• Apoiar o controle e a organização das despesas por centro de custo, realizando registros em planilhas e sistemas e consolidando informações sobre as despesas realizadas, visando contribuir para o acompanhamento dos gastos da unidade.
• Solicitar e acompanhar certidões, alvarás e demais documentos necessários ao funcionamento da unidade, encaminhando as solicitações aos órgãos e instituições responsáveis e mantendo os registros atualizados, sob orientação da área, visando contribuir para o controle da documentação e da regularidade da unidade.
• Apoiar os processos de compra de materiais e produtos, registrando solicitações no sistema, acompanhando o recebimento das mercadorias e encaminhando notas fiscais, ordens de compra e demais documentos aos responsáveis, visando contribuir para o adequado andamento dos processos de aquisição.
• Receber e conferir notas fiscais e recibos relacionados às despesas da unidade, confrontando os documentos com as ordens de compra, contratos e demais registros disponíveis, sob orientação da área, e encaminhando-os às áreas responsáveis, visando contribuir para o adequado processamento dos documentos fiscais e financeiros.
• Organizar e arquivar documentos fiscais e de compras, digitalizando notas fiscais, ordens de compra e demais documentos e encaminhando os documentos físicos às áreas responsáveis, conforme os procedimentos estabelecidos, visando assegurar a organização e a disponibilidade dos registros.
• Apoiar as vistorias periódicas nas dependências da unidade, acompanhando as condições das instalações e registrando necessidades de manutenção, conservação ou adequação, visando contribuir para o levantamento das demandas e para o encaminhamento das solicitações à Coordenação de Infraestrutura.
• Apoiar o controle das despesas relacionadas aos serviços de utilidade da unidade, organizando e encaminhando faturas de água, energia elétrica e outros serviços para as áreas responsáveis, conforme os procedimentos estabelecidos, visando contribuir para o acompanhamento e o processamento das despesas.
• Acompanhar as condições de limpeza e organização das instalações, realizando verificações periódicas e comunicando aos responsáveis eventuais divergências ou necessidades de manutenção e higienização, visando contribuir para a conservação e o adequado funcionamento dos ambientes.

Formação Acadêmica: 

• Ensino Médio Completo. 

Conhecimentos em Informática:  

• Conhecimento básico em Word, Excel e PowerPoint.

Jornada de Trabalho:  

🕒44h semanais – Segunda a quinta, das 08h às 18h, sexta das 08h às 17h

Benefícios que você terá aqui: 

📈 PCCS para o seu crescimento 🚀 

🍽️ Vale Alimentação ou Refeição: Mais praticidade e liberdade para escolher como aproveitar seu benefício. 

🚍 Vale-Transporte: Mais praticidade e apoio no deslocamento entre sua residência e o trabalho.

🚗 Estacionamento Gratuito: Mais comodidade e segurança para o seu dia a dia. 

🏥 Assistência Médica: Cuidado com a sua saúde e bem-estar. 

🦷 Assistência Odontológica: Cuidar do sorriso também faz parte. 

💙 Programa Oásis: Suporte psicológico e diversas iniciativas voltadas ao seu bem-estar. 

🛡️ Seguro de Vida: Proteção e segurança para você e sua família. 

🌴 Day Off: Um dia para desacelerar e recarregar as energias  

🎁 Clube Certo: Plataforma exclusiva com descontos e benefícios para você.  

💰 Cooperativa de Crédito Coomar: Soluções financeiras e condições especiais.  

👶 Licença Maternidade e Paternidade Estendida: Mais tempo e tranquilidade para esse momento tão especial. 

🎓 Bolsa de Estudos: Conforme regras da Convenção Coletiva de Trabalho. 

Esses benefícios refletem nosso compromisso com seu crescimento e bem-estar! 😊 

Sua experiência conosco 💙 

Nossa equipe de Recrutamento e Seleção está dedicada a oferecer a melhor experiência possível. Revisamos todos os perfis cuidadosamente e sempre comunicamos o resultado ao final do processo. 🚀 

Somos orgulhosos de ter conquistado, em todas as edições, o Selo “Empresa que dá feedback” da Gupy! 🎉 

Este reconhecimento destaca nosso compromisso com a transparência e excelência no recrutamento. Com mais de 90% de feedbacks para candidatos e boas práticas em nossas vagas publicadas, queremos que sua experiência conosco seja positiva e enriquecedora. 

Você se identifica com o nosso jeito UBEC de ser? Então venha fazer parte deste propósito! 🚀 

O Centro Universitário Católica do Tocantins - UniCatólica, presente há mais de 20 anos em Palmas, possui nota máxima no MEC.

No UniCatólica, potencializamos a formação integral dos estudantes, por meio da geração e transferência de conhecimento e da educação evangelizadora, na perspectiva do desenvolvimento sustentável, por meio dos cursos de Graduação e Pós-Graduação.

SOBRE NÓS

O UniCatólica é uma unidade de missão do Grupo UBEC. Aqui, enxergamos o trabalho como meio de colocarmos o nosso propósito de vida em prática.

No Centro Universitário Católica do Tocantins, você encontra:

Cultura baseada no respeito, cooperação e diálogo.

Em todas as atividades, o foco é no estudante.

No Unicatólica somos todos educadores, independentemente da área de atuação.